太阳成集团

太阳成集团高校学报采编系统竞争性磋商文件

时间:2021-06-28   来源: 作者:   点击:

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                         (招标编号:20210707)

太阳成集团(简称:太阳成集团)拟对高校学报采编系统进行磋商采购,欢迎有实力、符合资质要求且信誉良好的服务商来校参与磋商,我们将本着“公开、公平、公正”的原则,严格按照规定程序组织磋商。

一、项目概况

(一)项目名称:高校学报采编系统

(二)项目内容及需求

1.系统功能需求

1.1网刊网站

1)支持用户名、邮箱、手机、QQ、微信5种注册方式;

2)用户注册简单,方便用户;

3)用户密码使用强密码,验证码后台验证,可防止用户名密码的暴力破解,系统安全性高;

4)手机登录支持验证码登录,方便记不住密码的用户登录;

5)网站页面自适应,支持手机、移动终端;支持Android系统(华为等手机)和OS系统(苹果手机);

6)网站文章提供HTML和PDF两种文件格式,支持手机阅读,方便读者利用随便时间阅读;

7)支持预出版,预出版可在文章正式发表后自动从预出版转为正式出版;

8)支持编辑部新闻、行业新闻、作者园地、收录情况。行业新闻支持多栏目。

9)提供最新一期文章列表;

10)支持最新一期文章邮件列表,推送给作者、订户、审稿专家;

11)支持把期刊文章自动推送给百度学术等相关学术网站,便于期刊传播;

12)支持评论、点赞、留言。评论可以设置为审核通过后开放,避免引起不必要的“舆情”;

13)提供期刊封面、目录页、封底下载,作者可自动下载发表证据;

14)支持便捷检索和高级检索;

15)支持文字和图片友情链接;

16)提供论文下载、浏览排名;

17)提供论文下载统计分析;

18)可按年度、期、栏目、学科对文章进行分类列表。

19)支持文章OA(开发存取)、推荐控制;

20)支持DOI;

21)提供文章引用格式。

1.2作者在线投稿查稿

1)可根据编辑部要求来设置作者填写的信息项、必填项;

2)支持对作者的EMAIL、手机进行自动确认;

3)对信息不完整的作者,无法投稿;

4)作者可在线投稿、查稿、改稿;

5)支持作者在投稿时查看版权协议、投稿须知以及特殊说明;

6)对稿件文件类型、大小可进行设定、限制,

7)支持作者上传稿件插图、附件(试验数据);

8)支持作者上传盲审稿;

9)支持作者上传相似度报告;

10)区分约稿、专家推荐稿;

11)支持作者上传基金证明文件;

12)支持作者上传专家推荐信文件;

13)支持作者提供推荐审稿专家、回避专家清单;

14)可自动抽取稿件文件标题、作者、摘要、关键词等元数据,简化作者投稿过程;

15)支持作者上传付款凭证;

16)支持作者按照国家财务要求填写发票信息;

17)经过编辑部、审稿专家同意,支持开放审稿(Open Peer Review);

18)支持通过邮件、短信(需开通短信服务)、微信(需开通微信服务号)和用户联系,发送收稿通知、录用通知等信息;

19)可为作者提供清样,进行审核;

20)作者投稿页面自适应终端屏幕,支持手机查稿;

21)为读者提供在线帮助。

1.3专家在线审稿系统

1)支持专家手机审稿,方便专家利用“碎片”时间帮助审稿;

2)为专家提供提供验证码审稿(对每只审稿任务设定验证码,这样既方便用户免密审稿,又能保证系统安全性);

3)为专家提供邮件、短信、微信多种联络方式,给专家发送审稿邀请;

4)支持盲审;

5)支持开放审稿(Open Peer Review);

6)专家审稿函、审稿意见项支持自定义,哪些项目必填支持编辑部自定义;

7)支持专家退审;

8)为专家提供相关文章,方便专家审稿。

9)为专家提供在线帮助。

1.4编辑在线办公

1.4.1收稿

1)支持稿号自定义,提供多种稿号编码方案;

2)支持自动发送收稿通知邮件,收稿通知模板可编辑部自定义;

3)支持自动发送收稿通知微信,收稿通知模板可编辑部自定义;

4)稿件下载(备份)支持专人负责和责编兼任多种方案;

5)支持自动形成万方相似度报告,支持相似度超标稿件,自动退稿;

6)支持稿件批量下载;

1.4.2责编、审稿、编校

1)支持派审前置条件编辑部自定义设定,如收到审稿费、保密证明等;

2)提供专人指派、按学科自动指派、轮流指派等多种指派方式;

3)审稿支持初审、复审、外审、三审、终审5级审稿流程,完全满足“三审三校”要求;

4)支持特殊稿件的审稿流程定制;

5)初审、复审、三审、终审等内审过程均支持专人指派、按学科自动指派;

6)同样一个审稿环节支持多人审稿;多人审稿支持同时多人审稿和依次审稿;

7)专家审稿支持盲审;

8)支持开放审稿(Open Peer Review);

9)可自动催审;

10)支持撤审;

11)对审稿质量,编辑可进行评价;

12)指派外审专家时,支持审稿专家自动推荐(根据审稿领域和审稿关键词记录)和匹配;

13)指派专家时提供最长审稿时间、平均审稿时间、审稿认真度、在审稿件数、完成审稿数、最后审稿日期等参数,为专家派审提供数据支撑。

14)支持多人次编校,编辑支持多人同时编校和依次顺序编校,方便文字编辑、英文编辑的依次编校;

15)支持编校人员退改稿件;

16)编校提供人工指派、责编担任、按学科自动指派等多种指派方式。

1.4.3退稿、退改、录用

1)责编可自主退稿,也支持退稿核准;

2)退改支持多次退改;

3)支持审稿编辑直接退改;

4)支持编修编辑进行退改;

5)录用由终审决定,终审支持多人终审;

6)安排刊期可有专人安排、期责编安排、责编安排;

7)录用前置条件可根据编辑部要求来进行设置,如收到版面费、版权协议等;

8)支持录用通知书的自动形成。

1.4.4网刊发布和预出版

1)支持稿件录用后的自动预出版和人工预出版;

2)预出版支持一校、二校、三校等多个阶段;

3)论文正式出版后,预出版文章自动从列表中消失;

4)网刊发布支持PDF、HTML两种格式;

5)HTML支持手机阅读,自适应阅读中断屏幕尺寸;

6)支持DOI;

7)HTML支持外链,方便第三方来提供网刊HTML制作;

8)支持全文免费下载控制;

1.4.5清样和样刊

1)支持给作者发送清样,用来用户自校;

2)自动打印作者样刊寄发标签;

3)自动打印审稿专家样刊寄发标签;

4)用户可选择样刊寄发方式,如EMS到付。

1.4.6费用和发票管理

1)支持审稿费的设定和收取;

2)支持发表费的设定和收取;

3)发表费可根据页面多少、财务数量按照公式进行计算;

4)支持加急费的设定和收取;

5)支持彩图制作费的设定和收取;

6)支持稿费设定和发放;

7)自动形成稿费发放申请表;

8)自动形成稿费快递单;

9)支持发票申请和管理,可自动形成发票申请单;

10)支持发票寄出凭证管理;

11)支持专家审稿费的自动统计;

12)支持专家审稿费的申请表自动形成;

13)支持专家审稿费的快递单自动形成;

14)支持编校费、内审费的设定,申请单自动形成。

1.4.7约稿

1)支持约稿任务的创建;

2)约稿函的批量发送;

3)约稿函支持收件和最新两种发送方式。

1.4.8用户管理

1)支持作者管理,支持多种组合查询;

2)提供作者的投稿记录;

3)对作者违规行为进行记录,并“黑名单”;

4)支持专家信息的批量导入;

5)专家审稿费标准支持统一标准基础上的个性化设定;

6)支持作者自荐审稿专家、作者推荐审稿专家的审核;

7)提供专家审稿记录;

8)可对编辑进行权限设定;

9)编辑权限支持复制,方便系统管理员进行权限设定。

1.4.9模板、字典管理

1)编辑部可自主设定工作邮件、短信、微信的模板;

2)提供收稿通知、录用通知、退改通知、邀请审稿等常用模板;

3)形成邮件、短信、微信时,对模板变量自动进行替换;

4)提供录用通知、样刊邮寄标签等常用打印模板;

5)可根据编辑部要求,自主设定作者职业、支撑、学历、稿件学科、领域等常用字典。

1.4.10统计和报表

1)来稿统计,支持年度按月份统计、年度历年比较、领域统计、基金种类统计、作者单位性质统计、作者工作单位性质统计、单位投稿数量排名统计、作者学历统计。

2)发稿统计,可以按年度、期数进行领域统计、基金种类统计、作者单位性质统计、作者工作单位性质统计、单位发稿数量排名统计、发稿周期统计、审稿周期统计、作者学历统计。

3)费用统计支持按年度、月、期数进行版面费、审稿费、加急费、彩图费等收入统计,支持稿费、专家审稿费、编校费等支出统计。

4)编辑工作量统计,可以按年度、月份、指定区间对编辑的责编、约稿、审稿、编校等工作量进行统计。

5)专家统计,可以统计专家年度、月份增长情况,专家学科领域、工作性质、单位性质、工作性质、年龄段进行统计。可以统计专家的平均审稿周期、完成情况、认真度。

6)作者统计,可以统计作者年度、月份增长情况,作者学科领域、工作性质、单位性质、工作性质、年龄段进行统计。

1.5微信公众服务号

1)支持用户订阅关注公众号;

2)支持最新一期文章目录的自动发送;

3)支持推荐文章的自动发送;

4)支持通过微信给作者、专家发送收稿通知等通知信息,相比短信更节省费用;

5)支持微信查稿;

6)支持微信订阅期刊;

7)支持微信查看期刊简介和新闻动态。

2.系统安全性

1)支持HTTPS;

2)采用前后台分离的VUE和API编程,系统更安全;

3)采用参数化编程,避免SQL注入;

4)对用户输入信息进行过滤,避免引起舆情和跨站脚本攻击;

5)自动发现恶意访问,采用黑名单制度,对恶意IP进行短期和长期封锁;

6)采用强密码策略,登录需要后台验证码;

7)对用户权限和相关稿件操作权限进行全面管控,实现数据信息安全;

8)提供产品安全测评报告。

3.友好性

1)为编辑提供今日工作提醒,方便用户快速适应期刊网络化办公;

2)为审稿专家提供任务验证码登录,支持邮箱、微信审稿,审稿专家点击邮件、微信中的链接,输入验证码后即可进行审稿,方便专家忘记输入用户名和密码时的审稿需要。

3)在常见的邮件、短信联系外,提供系统微信联系方式。

4.浏览器支持

支持IE9.0以上版本,支持Chrome,Firefox,360,搜狗等常见浏览器。

(三)服务要求

验收合格后提供1年的免费系统支持服务,接到系统故障报修电话后1小时内响应,12小时内解决故障(或重大故障提出解决方案)。

(四)计划工期要求

自合同签订之日起,30日内完成系统建设并验收合格。

(五)项目报价方式

报价为系统建设完毕正常运行后的含税最终价格,报价包含此项目产生的所有费用(二次报价)。

(六)付款方式

系统建设完毕并经验收合格,开具正式发票后付至合同金额的100 %,同时另收取合同金额的5 %作为质保金,待验收合格1年后一个月内全额无息退还。

二、磋商须知

(一)投标方资质要求:

1、持有《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一证件,且证件在有效期内。

2、具有良好的信誉和售后服务。

3、认真贯彻顾客至上的经营理念、质量优良。有稳定、强有力的系统维护技术队伍,售后服务及时,确保售后服务承诺兑现。

4、根据需要提供商家售后承诺函和相关证书。

(二)投标书要求:

1、要求简易制作,一式五份,密封加盖单位公章。

2、投标书应包括如下内容:

(1)投标方基本信息;

(2)资质证明材料:各种证件、授权书等须加盖公章;

(3)投标报价表;

(4)项目实施方案;

(4)服务承诺;

(5)其他资料(证明技术实力的相关资料,如成功案例等)。

三、磋商工作安排

1、资质审查时间:2021年7月7日上午9:00

2、开标时间:2021年7月7日上午9:00

地点:太阳成集团文津楼3楼网络中心(地点若有变动临时通知)。

3、报名和标书获取方式:现场报名,从学校网站上自行下载标书。

报名截止时间:2021年7月7日上午9:00

答疑咨询电话:0533—3821697(王老师)。

招标办电话:0533-3821606(张老师)。

地址:淄博市淄川经济开发区唐骏欧铃路99号太阳成集团文德楼137室。

四、磋商原则

(一)公开、公平、公正的原则。

(二)综合评比的原则。结合投标方资质、报价、质量与服务、响应标书能力、信誉、业绩等因素,由评标小组集体确定中标单位。坚持性价比优先,不保证最低价中标,中标结果不对投标方进行解释。招标现场满足招标文件要求的供应商不足2家时,可改为单一谈判采购。

(三)严肃招标纪律,遵守招标程序,严格保密,招标后严禁以任何形式将评标意见和商家投标信息透露给其他人员。

太阳成集团

高校学报采编系统报价表

项目(招标编号:zbsz20210707

序号

名称

最终优惠总价

备注

1

高校学报采编系统



合计(大写): (小写):

备注说明:












注:报价为建设完毕验收合格后所有费用含税总价。

报价单位: (公章)

投标代表签字:

报价日期:2021年  月  日

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